Política de privacidad

1. Responsable del tratamiento

El responsable del tratamiento es ALUMNI COLEGIO ALEMÁN VALENCIA (ACAV), asociación sin ánimo de lucro, NIF G98915226, con domicilio a efectos de notificaciones en Valencia (España). Correo electrónico de contacto: alumni.dsvalencia@gmail.com.

La presente política resulta de aplicación a la web de carácter público, al formulario de alta, a las comunicaciones recibidas por correo o a través de la página de LinkedIn de la Asociación, al área de asociados y al censo interno gestionado por la Junta Directiva.

2. Categorías de datos

Se tratan los datos facilitados por el interesado y, en el acceso al área privada, los comunicados por el proveedor de identidad:

Solicitud de alta

• Identidad y contacto: nombre, apellidos, correo electrónico, teléfono, DNI o NIE y domicilio.
• Vínculo con el colegio: año de promoción (Abitur) o condición de antiguo profesor.
• Perfil profesional: ciudad, país, sector, empresa, puesto y, de forma voluntaria, URL del perfil de LinkedIn. Dicho perfil no es requisito de admisión; de facilitarse, será visible para el resto de socios.
• Datos opcionales: identificador en X, comentario dirigido a la Junta Directiva, y la autorización para mostrar el correo electrónico en el directorio.
• Preferencia de acceso: Google, o correo electrónico y contraseña. La contraseña se almacena de forma cifrada; la Asociación no la conserva en claro.

Contacto y colaboraciones

Los datos que el interesado comunique por correo electrónico a alumni.dsvalencia@gmail.com o mediante mensaje a la página de LinkedIn ACAV | Alumni Colegio Alemán Valencia: identidad, organización, vía de colaboración y contenido de la propuesta. Los mensajes enviados a LinkedIn se rigen, además, por las condiciones de dicho servicio.

Acceso al área de asociados

En el acceso mediante Google se reciben correo electrónico, nombre y fotografía de perfil, al exclusivo fin de comprobar que dicho correo corresponde a un socio activo. Dicho acceso no se realiza de forma directa ante Google: lo intermedia técnicamente la plataforma de alojamiento del sitio (xAI / Grok). La Asociación no almacena la contraseña de Google ni accede a otros contenidos de la cuenta (correo, Drive o contactos). En el acceso mediante contraseña se verifica el correo y el hash almacenado. LinkedIn no se utiliza como medio de identificación ni para iniciar sesión.

Uso del área privada

Datos de la ficha que el socio actualice (ciudad, empresa, visibilidad), ofertas de empleo, solicitudes de mentoring, inscripciones a Stammtische, y el registro interno de actuaciones de la Junta Directiva sobre el censo.

3. Finalidades y bases jurídicas

• Tramitación del alta y del censo. Consentimiento prestado al remitir el formulario y, una vez admitido el socio, ejecución de la relación asociativa (art. 6.1.a y 6.1.b RGPD).
• Cobro de la cuota. La Asamblea General fija la cuantía; la Junta Directiva comprueba la recepción del Bizum. Base: relación asociativa e interés legítimo en la gestión de la tesorería.
• Directorio entre socios. Facilitar el contacto profesional en el seno de la comunidad. Si el interesado facilita un perfil de LinkedIn, este será visible para el resto de socios. El correo electrónico y el identificador de X únicamente se exhiben previa autorización expresa.
• Comunicaciones asociativas. Avisos de la Junta Directiva, encuentros y actividad. Base: relación asociativa. Las novedades de carácter público de la comunidad se publican, además, en LinkedIn.
• Empleo, mentoring y encuentros. Prestación de los servicios previstos en los estatutos a quienes ya ostentan la condición de socio.
• Contacto de no socios. Atención de consultas y propuestas. Base: consentimiento e interés legítimo.

4. Destinatarios y visibilidad

Los datos no se ceden a terceros con fines comerciales. El acceso se limita a lo estrictamente necesario:

• Sólo visible para la Junta: teléfono, DNI o NIE, domicilio, el correo electrónico cuando el interesado no haya autorizado su publicación, y las notas internas del censo. Dichos datos no figuran en el directorio ni en el área accesible al resto de socios.
• Visible para los socios cuando la ficha permanece en el directorio: nombre, promoción, ciudad, sector, empresa, puesto y, de haber sido facilitado, el perfil de LinkedIn. El correo electrónico y X únicamente con autorización del interesado.
• Encargados del tratamiento: xAI (Grok), en cuanto plataforma de alojamiento de la web y de la base de datos y mediador técnico del acceso federado con Google; Google, como proveedor de identidad cuando el acceso se realiza con su cuenta; y, en su caso, el almacenamiento de una copia operativa del censo en Drive para uso exclusivo de la Junta Directiva. El censo de la web constituye la fuente de verdad; Drive no determina altas ni accesos. La Asociación no es cliente directo de Google para este acceso: no recibe la contraseña ni las credenciales, únicamente el correo electrónico, el nombre y la fotografía de perfil.

Teléfono, DNI y domicilio se conservan cifrados en el censo. La Junta Directiva podrá descargar una copia en formato Excel para su archivo interno.

5. Cuota y pagos

La cuota ordinaria asciende a 12 euros anuales y se abona por Bizum al código 14796, titular ALUMNI COLEGIO ALEMÁN VALENCIA (NIF G98915226), entidad Caixa Popular. El sitio no recaba números de tarjeta ni inicia la transferencia: el pago se efectúa por el interesado desde su entidad bancaria. Se conserva la comprobación de que la cuota ha sido recibida, no los datos de la cuenta más allá de lo que Bizum o la entidad muestren en el movimiento.

6. Acceso al área de asociados

El acceso se habilita cuando el correo electrónico coincide con el de un socio activo del censo. Existen dos vías:

• Google (recomendada): el interesado autentica su cuenta ante Google. El inicio de sesión lo intermedia técnicamente la plataforma de alojamiento del sitio (xAI / Grok), que comunica a la Asociación el correo electrónico, el nombre y la fotografía de perfil. La Asociación no almacena la contraseña de Google ni accede a otros contenidos de la cuenta. Deberá utilizarse la misma cuenta cuyo correo conste en la solicitud de alta.
• Correo electrónico y contraseña, cuando así se hubiera elegido. La Junta Directiva podrá restablecer el acceso en caso de pérdida.

LinkedIn no es un proveedor de identidad de este sitio. La URL del perfil, de facilitarse, se destina al directorio; la Asociación no autentica a los usuarios mediante LinkedIn. Las novedades de la comunidad se publican en dicha red.

7. Conservación

Las solicitudes pendientes se conservan durante el tiempo necesario para resolver el alta o proceder a su archivo. Los datos de socio se mantienen mientras dure la relación asociativa y, con posterioridad, durante los plazos legales de contabilidad, asociaciones y prescripción de responsabilidades. Si el interesado oculta su visibilidad en el directorio, la Junta Directiva seguirá disponiendo de la ficha de censo. En caso de baja como socio, se suprimirán o anonimizarán los datos que ya no resulten necesarios, salvo obligación legal.

8. Transferencias internacionales

Google, xAI (Grok), LinkedIn y, en su caso, otros prestadores de alojamiento pueden tratar datos fuera del Espacio Económico Europeo. Tales transferencias se amparan en decisiones de adecuación o en cláusulas contractuales tipo aprobadas por la Comisión Europea. Al enlazarse un perfil de LinkedIn, dicha red trata los datos conforme a su propia política, ajena a ACAV.

9. Seguridad

Se aplican medidas técnicas y organizativas acordes con el volumen y la sensibilidad del censo: cifrado de DNI, teléfono y domicilio, control de acceso mediante sesión, y restricción de las funciones de Junta Directiva a quienes consten como tales. Ningún sistema es infalible; de detectarse un incidente que afecte a los derechos de los interesados, se comunicará en los plazos legalmente previstos.

10. Derechos de las personas interesadas

El interesado podrá ejercer los derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación y portabilidad, así como retirar el consentimiento cuando esta sea la base del tratamiento, dirigiéndose a alumni.dsvalencia@gmail.com desde el correo electrónico que conste en el censo, o actualizando su ficha en el área de asociados. Asimismo, podrá reclamar ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es).

El perfil de LinkedIn, de constar en el directorio, forma parte de la vida asociativa. Quien no desee ser localizado por esa vía podrá omitirlo en la ficha u ocultar la ficha completa en el directorio. Teléfono, DNI y domicilio seguirán siendo sólo visibles para la Junta.

11. Cookies y sesión

El sitio utiliza cookies o almacenamientos equivalentes estrictamente necesarios: la sesión de acceso al área de asociados y el funcionamiento técnico de la web. El acceso con Google puede implicar, además, cookies propias de Google y de la plataforma intermediaria (xAI / Grok) en sus respectivos dominios, ajenos a ACAV. No se emplean cookies publicitarias ni de medición de terceros con fines de marketing. La navegación de las páginas públicas, sin inicio de sesión, no requiere la aceptación de un panel de cookies no esenciales.

12. Menores

El alta está prevista para antiguos alumnos y antiguos profesores con capacidad para asociarse. No se recaban de forma consciente datos de menores de 14 años. De detectarse una solicitud en tales circunstancias, será archivada.

13. Modificaciones

Cualquier modificación relevante de la presente política se hará constar en esta página y, si afectara a los socios, se comunicará por los canales asociativos. El aviso legal completa las condiciones de uso del sitio.